湖南大學(xué)實(shí)施財(cái)務(wù)秘書(shū)制度為科研人員“松綁”“減負(fù)”
為進(jìn)一步規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理，近年來(lái)湖南大學(xué)建立學(xué)院財(cái)務(wù)秘書(shū)制度，構(gòu)建起“一套制度，兩大服務(wù)，三項(xiàng)保障”的工作體系，切實(shí)為科研人員“松綁”“減負(fù)”，為科研活動(dòng)提供“貼身”服務(wù)。
一套制度明崗定責(zé)。在2012年制定的《湖南大學(xué)財(cái)務(wù)專(zhuān)干管理辦法》基礎(chǔ)上，2015年出臺(tái)《湖南大學(xué)財(cái)務(wù)秘書(shū)管理實(shí)施細(xì)則》，明確了學(xué)院財(cái)務(wù)秘書(shū)的崗位設(shè)置、任職條件、人員聘用、工作職責(zé)、權(quán)利義務(wù)等條件要求。《細(xì)則》規(guī)定，年度科研收支規(guī)模在300萬(wàn)元以下的學(xué)院，可選聘1名兼職財(cái)務(wù)秘書(shū)；年度科研收支規(guī)模在300萬(wàn)元以上的學(xué)院，可選聘1—3名財(cái)務(wù)秘書(shū)，至少選聘1名專(zhuān)職財(cái)務(wù)秘書(shū)。財(cái)務(wù)秘書(shū)全面協(xié)助本單位開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，指導(dǎo)科研人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全方位管理，協(xié)助科研人員辦理報(bào)賬、處理項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、中期檢查和結(jié)題等工作，讓科研人員從繁瑣的財(cái)務(wù)管理中解脫出來(lái)。學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)秘書(shū)統(tǒng)一實(shí)行勞務(wù)派遣制度，由計(jì)劃財(cái)務(wù)處和學(xué)院共同管理，一并納入學(xué)校財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)、管理和考核。截至目前，湖南大學(xué)共有專(zhuān)、兼職財(cái)務(wù)秘書(shū)33名，兼職財(cái)務(wù)秘書(shū)由長(zhǎng)期從事科研管理工作的人員擔(dān)任，專(zhuān)職財(cái)務(wù)秘書(shū)從具有會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)政學(xué)、審計(jì)學(xué)等專(zhuān)業(yè)背景的應(yīng)屆畢業(yè)生中招聘。
兩大服務(wù)提質(zhì)增效。打出“全面”服務(wù)+“貼身”服務(wù)“組合拳”，提供360度財(cái)務(wù)“管家”服務(wù)，切實(shí)解放科研人員，解決科研經(jīng)費(fèi)“報(bào)賬難”。一是推行全面服務(wù)，實(shí)現(xiàn)教研活動(dòng)全覆蓋。依托學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)秘書(shū)從原始憑證初審，到經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)；從學(xué)院年度預(yù)算編報(bào)，到科研經(jīng)費(fèi)管理；從收入核對(duì)，到票據(jù)管理；財(cái)務(wù)秘書(shū)根據(jù)授權(quán)全面協(xié)助本單位開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)。特別在科研經(jīng)費(fèi)管理中，協(xié)助教師申報(bào)科研項(xiàng)目預(yù)算編制，調(diào)劑經(jīng)費(fèi)額度，處理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，參與項(xiàng)目決算和結(jié)題驗(yàn)收，幫助科研人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全方位管理。二是推行“貼身”服務(wù)，學(xué)院財(cái)務(wù)秘書(shū)辦公場(chǎng)地設(shè)在教學(xué)科研第一線(xiàn)，熟悉科研活動(dòng)的工作情況，為科研人員及時(shí)提供咨詢(xún)指導(dǎo)和幫助，可實(shí)時(shí)與教師溝通協(xié)調(diào)，打通服務(wù)教師的“最后一公里”，教師也不再受時(shí)空約束，可及時(shí)處理科研財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，確?？蒲谢顒?dòng)有序開(kāi)展?？蒲腥藛T通過(guò)網(wǎng)上提交報(bào)銷(xiāo)單后，不再需要等候排隊(duì)、東奔西走，最長(zhǎng)不超過(guò)三天到賬。
三項(xiàng)保障安心鼓勵(lì)。一是保護(hù)資金安全。財(cái)務(wù)秘書(shū)不僅對(duì)教師提供財(cái)務(wù)服務(wù)，同時(shí)通過(guò)參與科研項(xiàng)目的預(yù)算編制、票據(jù)審核、配合項(xiàng)目的中期檢查和結(jié)題審計(jì)等方式，對(duì)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理行為，特別是科研經(jīng)費(fèi)依法依規(guī)使用進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，防止資金“跑冒滴漏”。二是保證專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。建立“跟班實(shí)習(xí)+繼續(xù)教育+工作研討+經(jīng)驗(yàn)推廣”的多維培養(yǎng)體系，財(cái)務(wù)秘書(shū)上崗前在計(jì)劃財(cái)務(wù)處跟班實(shí)習(xí)一個(gè)月，熟練掌握財(cái)務(wù)政策法規(guī)、報(bào)賬制度流程以及票據(jù)審核要求等業(yè)務(wù)技能；在崗工作期間，參加年度會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)，提升專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，針對(duì)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題開(kāi)展工作研討，確保業(yè)務(wù)知識(shí)及時(shí)更新；單元考核期結(jié)束后，對(duì)優(yōu)秀財(cái)務(wù)秘書(shū)進(jìn)行表彰，并在全校范圍內(nèi)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。三是保障生活待遇。學(xué)?？蒲泄芾碣M(fèi)按一定比例分配至學(xué)院，由學(xué)院按合同約定發(fā)放財(cái)務(wù)秘書(shū)薪酬，并購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)，并在年終根據(jù)考核結(jié)果給予績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)，保障生活待遇，解除后顧之憂(yōu)。
（計(jì)劃財(cái)務(wù)處供稿,該信息于2017年5月2日被教育部門(mén)戶(hù)網(wǎng)站“一線(xiàn)采風(fēng)”采用）
